LUPin uudet nettisivut ovat osoitteessa www.luppi.fi. Suurin osa tämän vanhan wiki-pohjaisen sivuston sisällöstä on siirretty uusille sivuille. Päivittäkää linkkinne!

Leirinjohtajan tarkistuslista

Luonto-Liiton Uudenmaan piiri ry

Loikkaa: valikkoon, hakuun

Alkukeväällä

  • Lähetä johtajahakemus ajoissa Luppiin.
  • Kysy kavereitasi (ja viime kesän leirinvetäjiä) johtajapariksi ja/tai ohjaajiksi.

Kun tulet valituksi

  • Tutustu johtajapariisi, jos ette ole ennestään tuttuja.
  • Mieti johtajaparisi kanssa alustavia leiri-ideoita.
  • Suunnittele ennakkovarauksia vaativat leirin osat (esim. Benkun varausvuorot).
  • Osallistu yhteisiin info- ja suunnittelutapahtumiin (esim. Benkku-info).
  • Ota muiden saman leiripaikan johtajien yhteystiedot talteen.
  • Sovi yhteistapaaminen muiden johtajien (ja leirikoordinaattorin?) kanssa.
  • Jaa yhteiset nakit johtajien kesken, esim.:
    • leirin budjetti ja mainostus
    • yhteistyö leiripaikan henkilökunnan kanssa
    • leiritavaroiden inventaario ja uusien tavaroiden hankinta
    • leiripaikkaan tutustuminen ja leirin pystytys
    • yhteiset pohjat: leirikirje, varustelista, ohjelmarunko, turvallisuussuunnitelma, jne.
    • leirin purku ja palaute
    • leiritapaaminen syksyllä
  • Sovi ensimmäinen leirikokous vaikka jo ennen ohjaajavalintaa, niin voit jo valintatilanteessa kysyä ohjaajien pääsyä kokoukseen.
  • Tutustu ohjaajahakemuksiin ennen valintakokousta, keskustele muiden johtajien kanssa valinnoista.

Kun ohjaajat on valittu

  • Ota välittömästi yhteyttä ohjaajiin, mieluiten jo suoraan kokouksesta tai samana iltana.
  • Lähetä ohjaajille (ja toimistolle) koko leiriporukan yhteystiedot ja lista tärkeistä päivämääristä (sovitut kokoukset, koulutus, raksa, leiri, purku, jne.).
  • Sovi toinen suunnittelukokous (ja ensimmäinen, jos et päättänyt sitä etukäteen).
  • Lähetä leirin runko ohjaajille (esim. Google Docs toimii tässä hyvin).
  • Kannusta ohjaajia ideoimaan leiriohjelmaa.
  • (Laadi alustava nakkivuorolista jo ennen kokousta?)

1. suunnittelukokouksessa

  • Tuo hyvää syötävää ja juotavaa. :)
  • Kerro uusille ohjaajille leiripaikasta ja käytännöistä.
  • Täydennä leirin ohjelmarunko. Muista varautua säävaihteluihin.
  • Valitse kullekin leiriohjelmalle vastuuhenkilö (tai useampi).
  • Pyydä vastuuhenkilöitä suunnittelemaan ohjelmiaan. (Hienointa olisi, jos joka ohjelmasta saataisiin kirjallinen suunnitelma, jonka pohjalta joku muukin voi tarvittaessa vetää ohjelman. Valmiita pohjia kannattaa tarjota, jos sellaisia on.)
  • Valitse kuljetus- ja EA-vastaavat sekä yksi tai kaksi vetäjää menemään leiripaikalle etukäteen.
  • Sovi vapaavuorot, kysy nakkivuorotoiveita (tai muutostoiveita, jos lista jo laadittu). (Älä yritä tehdä nakkivuorolistaa alusta loppuun kokouksessa!)
  • Sovi seuraava suunnittelukokous, tai muistuta jo sovitusta kokouksesta.

Kokousten välillä

  • Seuraa ilmoittautumistilannetta. Jos leiristä näyttää tulevan ennakoitua suurempi (tai jos ohjaaja peruu), hanki lisäohjaajia mahdollisimman ajoissa. Omien kontaktien lisäksi voit mm.:
    • kysyä kontakteja johtajaparilta ja ohjaajilta, ja
    • lähettää sähköpostia Lupin leirilistalle.

2. suunnittelukokous

  • Käy läpi ohjelmarunko ja varmista, että kaikki ohjelmat on suunniteltu ja varuste- ym. tarpeet tiedossa.
  • Kerää lista tarvittavista materiaaleista, nakita hankintavastuut.

Leirin alussa

  • Varmista kuljetusvastaavan kanssa, että leiriläisten Kela-kortit ja KMH-laput kerätään lähtiessä talteen. (Maksukuiteista ei ole niin väliä. Ota varmuuden vuoksi mukaan pari tyhjää KMH-lappua paikan päällä täytettäväksi, tai ainakin tyhjää paperia. Kansio KMH-lapuille ja minigrip-pussi Kela-korteille ovat myös käteviä.)
  • Koordinoi muutenkin kuljetusvastaavan kanssa, että kaikki leiriläiset tavaroineen saadaan ehjinä ja ajoissa leirille.
  • Tutustu KMH-lappuihin ja leiriläislistaan, kirjaa ylös erityishuomiota vaativat asiat (allergiat, lääkitykset, ym.).
  • Varmista kokin/keittiön kanssa, että ruoka-ajat, ruokailijoiden määrä ja ruokavaliot ovat ajan tasalla.

Leirillä

...

Leirin jälkeen

  • Varmista kuljetusvastaavan kanssa, että kaikki leiriläiset päätyvät tavaroineen oikeaan paikkaan ja että vanhemmat ovat heitä vastassa. Ole tarvittaessa puhelimitse yhteydessä vanhempiin.
  • Jaa ohjaajille maksulaput ja opasta niiden täytössä. Muista laskuttaa myös omat kulusi.
  • Kirjoita raportti leiristä ja lähetä se leirilistalle.
  • Lähetä lyhyet kuvaukset ohjaajista toimistolle työtodistuksia varten.
  • Muistuta ohjaajia purku- ja palautetapaamisesta (ja tule itsekin paikalle).
  • Sovi mahdollinen leiritapaaminen.